Campañas por convocatoria
Calendario de captación ligado a tus fechas de inicio, con más presión las semanas clave.
Ayudo a academias, centros de formación y escuelas online a llenar convocatorias con un sistema de captación de alumnos: anuncios, página de matrícula, seguimiento automático y medición del coste por alumno.

Consultor de academias y formación en Madrid. Reuniones en tus oficinas en Móstoles y la zona sur (Alcorcón, Fuenlabrada, Leganés y Getafe), y en remoto en toda España.
Se capta con un sistema de tres piezas: anuncios que llegan a quien busca formarse, una página de matrícula que explica salidas y precio sin rodeos, y un seguimiento automático que acompaña al interesado hasta la inscripción. La clave es el plazo: la decisión de formarse tarda semanas, así que sin seguimiento se pierde.
Calendario de captación ligado a tus fechas de inicio, con más presión las semanas clave.
Programa, salidas, precio, financiación y formulario que pregunta nivel y disponibilidad.
Secuencia que responde las objeciones reales: tiempo, precio, titulación y empleabilidad.
Del clic a la matrícula, para saber qué curso y qué canal te salen rentables.
Una matrícula no se decide en un clic. Es una decisión de dinero y de tiempo, muchas veces consultada con la pareja o con los padres. Por eso la captación de alumnos se gana en el seguimiento, no en el anuncio.
| Etapa | Qué está haciendo el interesado | Qué decide que avance |
|---|---|---|
| Quiere cambiar algo | Qué está haciendo el interesadoBusca salida profesional, una oposición o mejorar en su empleo. Todavía no busca tu academia: busca su problema | Qué decide que avanceHablar de para qué sirve el curso, no del programa. Las salidas van antes que el temario |
| Compara centros | Qué está haciendo el interesadoMira precio, duración, modalidad, titulación y qué dicen los antiguos alumnos | Qué decide que avanceUna página por curso con precio, fechas y financiación claras. Si el precio no está, muchos se van |
| Pide información | Qué está haciendo el interesadoRellena el formulario de dos o tres academias y espera | Qué decide que avanceLa respuesta inmediata con lo que pidió y una persona que llame el mismo día |
| Lo consulta y decide | Qué está haciendo el interesadoHabla en casa, mira si puede pagarlo y si le cuadran los horarios | Qué decide que avanceUn seguimiento que resuelva nivel exigido, horas semanales, financiación y la fecha real de inicio |
| Métrica | Qué te dice | Señal de alarma |
|---|---|---|
| Coste por solicitud de información | Qué te diceLo que cuesta cada interesado que deja sus datos | Señal de alarmaQue sea muy bajo y el porcentaje de matrícula se desplome: estás captando curiosos |
| Porcentaje de solicitudes que se matriculan | Qué te diceLa eficacia conjunta de tu equipo y del seguimiento | Señal de alarmaQue nadie lo sepa por curso. Sin este dato no se puede decidir en qué curso invertir |
| Coste por alumno matriculado y por curso | Qué te diceQué curso sale rentable y cuál se sostiene por inercia | Señal de alarmaUn curso con muchas solicitudes y pocas matrículas al que se le sigue metiendo presupuesto |
| Días entre solicitud y matrícula | Qué te diceCuánto seguimiento necesita realmente tu alumno | Señal de alarmaQue el seguimiento se corte antes de ese plazo: se pierde justo a quien iba a decidir |
En formación conviene medir también por convocatoria: la misma campaña rinde distinto a ocho semanas del inicio que a diez días del cierre de matrícula.
El error más común en academias es calcular sobre el precio del curso. El número correcto es otro, y cambia bastante el presupuesto que puedes permitirte.
No es el precio de matrícula: es lo que deja un alumno a lo largo de su relación contigo, incluyendo módulos siguientes, renovaciones y los alumnos que llegan por su recomendación.
Del valor total, quita profesorado, aula o plataforma y gestión. Lo que queda es el margen sobre el que se decide cuánto puedes invertir en captar.
Si de cada diez solicitudes se matriculan dos, puedes pagar por una solicitud una quinta parte de lo que estás dispuesto a pagar por un alumno. Subir esa tasa con mejor cualificación y seguimiento equivale a bajar el coste de la publicidad.
La captación de formación no es lineal: concentra inversión en las semanas previas al cierre de matrícula y recoge interesados con antelación para madurarlos. Un presupuesto plano todo el año rinde peor con el mismo dinero.
Suele ser una de dos: el anuncio no deja claro el precio y aparece gente para la que es inasumible, o nadie llama el mismo día. El filtro en el formulario y la velocidad de respuesta mueven esta cifra más que cualquier cambio de creatividad.
No es obligatorio, pero ocultarlo traslada el filtro a tu equipo, que gastará llamadas en gente que se iba a ir al oír la cifra. Si el precio es alto, lo que funciona es explicarlo con financiación y con el valor de la salida profesional delante.
Es exactamente cuando decide la gente que trabaja. Ahí un agente de IA bien configurado responde dudas de programa, precio y fechas al instante y deja el contacto registrado para que tu equipo llame al día siguiente.
No prometo un número de matrículas: dependen de tu oferta, tu precio, tu reputación y de cómo atienda tu equipo. Lo que se puede garantizar es el sistema, la medición y las decisiones explicadas.
Un proceso transparente, probado y ordenado en 6 pasos que nos lleva de donde estás hoy a un flujo constante de clientes.
Vemos tus números: cuántos contactos entran al mes, cuántos se convierten y qué te cuesta cada uno.
Reviso tu web, tu ficha de Google y tus anuncios. Si el problema no es de marketing, te lo digo.
Definimos qué servicio es la puerta de entrada y con qué mensaje se comunica.
Anuncios, landing y formulario que cualifica, con el seguimiento automático conectado.
Respuesta inmediata, recordatorios y avisos a tu equipo para que nadie se quede sin contestar.
Cada mes revisamos coste por contacto, coste por cita y coste por cliente, y ajustamos.
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Sí, pero se trabajan distintas. En presencial pesa el radio geográfico y la ficha de Google; en online pesa el mensaje, la prueba social y el seguimiento, porque el alumno compara más opciones antes de decidir.
Con tres o cuatro preguntas en el formulario que separan al que se va a matricular del que está mirando: qué curso le interesa, para qué convocatoria, su nivel o situación de partida y cuándo quiere empezar. Con eso cada solicitud llega puntuada y tu equipo llama primero a quien tiene fecha y decisión. El resto recibe automáticamente la información que pedía y entra en seguimiento, en lugar de ocupar una llamada.
Una secuencia corta que responde, en orden, las objeciones reales de la formación: salidas profesionales y empleabilidad, nivel exigido, cuántas horas a la semana necesita, titulación y financiación o pago a plazos. Entre tres y cinco mensajes repartidos en los días previos al cierre de matrícula, con la fecha real de inicio como motivo para decidir. La mayoría de las matrículas de formación no se cierran el primer día: se cierran aquí.
Los primeros contactos suelen llegar en las primeras semanas. Lo que tarda es estabilizar el coste por cliente: cuento con un mínimo de cuatro meses para construir, medir y mejorar con datos reales.
Depende de tu zona y de la competencia. En la llamada te doy un rango realista para tu caso y el porqué. La inversión la pagas directamente a Google o Meta, nunca a mí, y las cuentas son siempre tuyas.
No. Trabajo con empresas de toda España: las reuniones son por videollamada y, si estás en Madrid o la zona sur, puedo ir a tus oficinas. No tengo oficina de atención al público ni recibo visitas. En todos los casos hablas siempre conmigo, no con un gestor de cuentas.
Por las preguntas que hago en la primera conversación: márgenes, qué servicio deja más dinero, cuántos clientes puedes atender, cuánto tardas en responder y qué pasa con quien pide información y no compra. Esa es la prueba más fiable, mucho más que una lista de logos. No publico clientes ni resultados sin su permiso, así que no te voy a pedir que me creas por un listado. Y si veo que tu caso exige un conocimiento técnico que no tengo, te lo diré en esa misma llamada.
No a la vez. Trabajo con pocos clientes y no llevo dos negocios que se disputen al mismo cliente en la misma zona: sería competir contra mí mismo y subir el coste de los dos. Si cuando me escribas ya estoy trabajando con alguien así, te lo digo en la primera conversación.
La estrategia, los mensajes, las campañas y las decisiones son mías, y la responsabilidad del trabajo también. Me apoyo en herramientas de inteligencia artificial que configuro y superviso para el trabajo de producción y seguimiento: variantes de textos, adaptación de piezas, clasificación de los contactos que entran, atención inmediata fuera de horario y preparación de informes. Nada llega a un cliente tuyo sin que yo lo haya revisado, y la IA no fija precios ni promete condiciones.

Fernando Copado
Consultor de marketing para academias y formación
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