Marketing para asesorías y gestoríasClientes recurrentes,no trámites sueltos.

Ayudo a asesorías fiscales, laborales y gestorías a captar empresas y autónomos con cuota mensual: campañas por servicio y por momento de cambio, una página que transmite control y un seguimiento que gana la confianza antes de la reunión.

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Fernando Copado, consultor de marketing digital freelance y Media Buyer
Fernando Copado — Asesorías y gestorías

Consultor de asesorías y gestorías en Madrid. Reuniones en tus oficinas en Móstoles y la zona sur (Alcorcón, Fuenlabrada, Leganés y Getafe), y en remoto en toda España.

—En resumen

¿Cómo captar clientes para una asesoría o gestoría?

Captando en los momentos en que una empresa cambia de asesor: alta de actividad, sustos con Hacienda, crecimiento de plantilla o mal servicio del proveedor actual. El sistema combina Google Ads sobre esas búsquedas, una página por servicio que explica qué incluye la cuota y un seguimiento que reduce el miedo al cambio, midiendo el coste por cliente recurrente.

  • Se capta en el momento de cambio, no todo el año igual
  • Cuota y alcance explicados: qué incluye y qué no
  • El miedo al cambio se resuelve con proceso, no con precio
  • Coste por cliente recurrente, medido sobre la cuota anual
02El problema

Si algo de esto te suena,estás dejando clientes fuera.

01

Crecer solo por recomendación

02

Competir con las cuotas de 35 €

03

Consultas que no se convierten

03Qué incluye

Cuatro piezasy ni una de más.

Campañas por momento

Alta de autónomo, cambio de asesoría, constitución de sociedad, nóminas y gestión laboral, cada una con su intención.

Página por servicio

Qué incluye la cuota, plazos de respuesta, quién te atiende y formulario que pregunta actividad, facturación y plantilla.

Secuencia de confianza

Respuesta inmediata, explicación del proceso de cambio (sin papeleo para el cliente) y recordatorio antes de la reunión.

Coste por cuota

Del formulario a la reunión y de la reunión al alta, con el valor anual del cliente en la cuenta.

04Cómo decide una empresa

Cambiar de asesoríada más miedo que pereza.

Casi todos tus clientes potenciales ya tienen asesoría. No buscan una mejor: buscan dejar de tener un problema. Entender eso cambia por completo el mensaje y el tipo de campaña que funciona.

Ciclo de decisión de una empresa que cambia de asesoría o gestoría
Hartazgo acumuladoQué está pasandoErrores, plazos apurados, nadie coge el teléfono o una sanción. Aún no busca: aguantaQué decide que avanceContenido que ponga nombre a su problema y le muestre que hay otra forma de trabajar
Busca alternativaQué está pasandoCompara precio y, sobre todo, cómo de complicado es cambiarseQué decide que avanceExplicar el traspaso: qué documentación hace falta, quién lo gestiona y cuánto tarda
Pide presupuestoQué está pasandoPregunta cuota, servicios incluidos y qué pasa con lo pendienteQué decide que avanceUna propuesta clara por tipo de empresa y volumen, sin letra pequeña
Decide y cambiaQué está pasandoElige el momento: cierre de trimestre, año nuevo o un disgusto concretoQué decide que avanceAcompañamiento en el cambio y un interlocutor con nombre desde el primer día
05Qué medir

Las cifras de una asesoríaque capta clientes recurrentes.

Métricas de captación para asesorías y gestorías
Coste por empresa válidaQué te diceLo que cuesta un contacto que encaja con tu tipo de clienteSeñal de alarmaContar autónomos sin actividad o consultas puntuales como si fueran clientes potenciales
Coste por cliente recurrente captadoQué te diceLa cifra que se compara con el valor anual de la cuotaSeñal de alarmaJuzgar la inversión con el primer mes de cuota cuando el cliente dura años
Permanencia media del clienteQué te diceEl valor real de cada captaciónSeñal de alarmaNo tenerla calculada: en este sector es la variable más determinante
Mezcla de servicios por clienteQué te diceSi captas clientes de cuota baja o clientes completosSeñal de alarmaCrecer en número de clientes sin crecer en margen

En asesorías, el valor está en la recurrencia y en los servicios añadidos. Una campaña que trae muchos clientes pequeños puede empeorar la cuenta de resultados y la carga de trabajo.

06La cuenta que importa

Cuánto puedes invertirpor cliente de cuota.

Un cliente de asesoría se paga a lo largo de los años, no en el primer recibo. Por eso aquí el techo de inversión suele ser mucho más alto de lo que se cree, siempre que el cliente encaje.

Cómo se calcula tu techo de inversión

  1. 01
    Cuota anual por años de permanencia

    Si una empresa deja una cuota mensual y se queda cuatro o cinco años, el valor que captas es el de todo ese periodo, más los trabajos extraordinarios: cuentas anuales, modelos, laboral o subvenciones.

  2. 02
    Aplica el margen del servicio

    Descuenta el coste de atender esa cartera. El margen sobre el valor total es lo que se puede repartir entre captación y beneficio.

  3. 03
    Divide por tu tasa de cierre

    De cada diez empresas que piden presupuesto, cuántas se cambian. Eso convierte el techo por cliente en un coste máximo por contacto válido.

  4. 04
    Descarta rápido lo que no encaja

    Un filtro por tipo de sociedad, volumen de facturación y número de empleados evita que tu equipo gaste horas en empresas que no te interesan o a las que no puedes atender bien.

Lo que vas a oír por teléfono

  • «Nos piden precio y solo comparan cuotas»

    Porque el anuncio no da ningún otro criterio. Cuando el mensaje habla de plazos, de interlocutor directo y de qué incluye realmente la cuota, la conversación deja de ser solo precio.

  • «Cambiarse les da pereza»

    Es la objeción principal del sector, más fuerte que el precio. Hay que atacarla de frente: explicar el traspaso paso a paso, quién se ocupa, qué documentación hace falta y en qué plazo. Si el cambio parece sencillo, el resto se decide solo.

  • «¿Funciona la publicidad para captar empresas?»

    Sí, pero no esperes que una empresa cambie de asesoría el día que ve un anuncio. Lo que funciona es capturar el momento en que ya está buscando y mantener presencia y seguimiento para el que todavía no, que es la mayoría.

No doy asesoramiento fiscal ni laboral: trabajo la captación de clientes para tu despacho.

07El método

Cómo lo montamospaso a paso.

Un proceso transparente, probado y ordenado en 6 pasos que nos lleva de donde estás hoy a un flujo constante de clientes.

  1. 01

    Quince minutos y tus números

    Vemos tus números: cuántos contactos entran al mes, cuántos se convierten y qué te cuesta cada uno.

  2. 02

    Diagnóstico honesto

    Reviso tu web, tu ficha de Google y tus anuncios. Si el problema no es de marketing, te lo digo.

  3. 03

    Por dónde entra el cliente

    Definimos qué servicio es la puerta de entrada y con qué mensaje se comunica.

  4. 04

    Encender la captación

    Anuncios, landing y formulario que cualifica, con el seguimiento automático conectado.

  5. 05

    Seguimiento sin fugas

    Respuesta inmediata, recordatorios y avisos a tu equipo para que nadie se quede sin contestar.

  6. 06

    Revisar y ajustar, todos los meses

    Cada mes revisamos coste por contacto, coste por cita y coste por cliente, y ajustamos.

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08FAQ

Preguntas frecuentessobre captación de clientes para asesorías y gestorías.

¿Funciona Google Ads para una asesoría?

Sí, es el canal principal: quien necesita una asesoría la busca, y con mucha intención (“cambiar de asesoría”, “asesoría fiscal para autónomos”, “gestoría para sociedad limitada”). Meta se usa después para retargeting y para sectores concretos donde sabes que rindes.

¿Cómo se convence a alguien de cambiar de asesor?

Quitando el miedo, no bajando la cuota. Lo que funciona es explicar el proceso de cambio paso a paso, dejar claro que tú te encargas de reclamar la documentación y poner por escrito los plazos de respuesta. Casi nadie cambia por precio: cambian por sentirse desatendidos.

¿Cuánto tardo en ver resultados en una asesoría?

Los primeros contactos suelen llegar en las primeras semanas. Lo que tarda es estabilizar el coste por cliente: cuento con un mínimo de cuatro meses para construir, medir y mejorar con datos reales.

¿Cuánto hay que invertir en publicidad?

Depende de tu zona y de la competencia. En la llamada te doy un rango realista para tu caso y el porqué. La inversión la pagas directamente a Google o Meta, nunca a mí, y las cuentas son siempre tuyas.

¿Trabajas solo con negocios de Madrid?

No. Trabajo con empresas de toda España: las reuniones son por videollamada y, si estás en Madrid o la zona sur, puedo ir a tus oficinas. No tengo oficina de atención al público ni recibo visitas. En todos los casos hablas siempre conmigo, no con un gestor de cuentas.

¿Cómo compruebo que entiendes una asesoría?

Por las preguntas que hago en la primera conversación: márgenes, qué servicio deja más dinero, cuántos clientes puedes atender, cuánto tardas en responder y qué pasa con quien pide información y no compra. Esa es la prueba más fiable, mucho más que una lista de logos. No publico clientes ni resultados sin su permiso, así que no te voy a pedir que me creas por un listado. Y si veo que tu caso exige un conocimiento técnico que no tengo, te lo diré en esa misma llamada.

¿Trabajarías con un competidor directo mío en mi zona?

No a la vez. Trabajo con pocos clientes y no llevo dos negocios que se disputen al mismo cliente en la misma zona: sería competir contra mí mismo y subir el coste de los dos. Si cuando me escribas ya estoy trabajando con alguien así, te lo digo en la primera conversación.

¿Quién hace el trabajo y qué parte ejecuta la IA?

La estrategia, los mensajes, las campañas y las decisiones son mías, y la responsabilidad del trabajo también. Me apoyo en herramientas de inteligencia artificial que configuro y superviso para el trabajo de producción y seguimiento: variantes de textos, adaptación de piezas, clasificación de los contactos que entran, atención inmediata fuera de horario y preparación de informes. Nada llega a un cliente tuyo sin que yo lo haya revisado, y la IA no fija precios ni promete condiciones.

Fernando Copado, consultor de marketing digital freelance y Media Buyer
Escrito y revisado por

Fernando Copado

Consultor de marketing para asesorías y gestorías

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